Sekretárky

₋ vedenie sekretariátu riaditeľa, spracovávanie jeho dokumentácie a písomností
₋ vedenie evidencie došlej a odoslanej pošty v súlade s Registratúrnym poriadkom, zabezpečovanie distribúcie pošty na pracovisku
₋ zodpovedanie za registratúru a archiváciu zvereného úseku
₋ zabezpečovanie telefonickej a mailovej korešpondencie
₋ vedenie evidencie o dochádzke, o čerpaní dovoleniek a spracovávanie evidencie dochádzky pre výpočet miezd pre úsek sekretariátu
₋ organizovanie a zabezpečovanie administratívnej a odbornej agendy riaditeľa
₋ administratívna príprava pracovných materiálov na rokovania vedenia pracoviska, na pracovné porady riaditeľa podľa rámcových pokynov riaditeľa
₋ zhotovovanie zápisníc zo zasadnutí vedenia pracoviska, pracovných porád a rokovaní na základe podkladov riaditeľa
₋ zabezpečovanie predkladania materiálov pre pripomienkovanie členov vedenia pracoviska
₋ zabezpečovanie korešpondencie riaditeľa, sledovanie jeho agendy, sledovanie termínovaných úloh a zabezpečovanie prehľadu o ich plnení,
₋ prijímanie účastníkov rokovaní a prijímanie návštev riaditeľa
₋ vedenie evidencie reprezentačných výdavkov riaditeľa
₋ vedenie agendy doktorandského štúdia: zabezpečenie aktualizácie databázy doktorandov, príprava podkladov pre osobné zväzky doktorandov, zabezpečovanie prípravy doktorandských skúšok a obhajob dizertácií, zhromažďovanie podkladov (posudky, prihlášky), komunikácia so študijnými oddeleniami fakúlt
₋ príprava vybraných podkladov pre správy o činností organizácie – medzinárodná mobilita, prijatie pracovníkov zo zahraničia, účasť pracovníkov na konferenciách