Sekretárky

Hľadáme šikovnú asistenta, ktorá nám pomôže udržiavať poriadok a zabezpečiť efektívne fungovanie firmy. Tvoje hlavné činnosti budú: -Pomáhať Riaditeľovi zavádzať systém a poriadok vo firme -Zabezpečenie chodu kancelárie: hygienické potreby, potreby pre kuchyňu, dopĺňanie zásob pre zariadenia kancelárie -Zabezpečenie chodu upratovacej služby -Zabezpečenie podkladov a príprava pre školenia, harmonogram BOZP pre zamestnancov – komunikácia s dodávateľmi služieb a orgánmi, organizovanie interných školení a teambuildingov a iné -Kontrola vykonania príkazov Riaditeľa, kontrola dodržiavania pracovných postupov a štandardov -Spracovanie a aktualizácia smerníc a technológií firmy, administrácia, zapisovanie -Príprava podkladov pre účtovníctvo, komunikácia s hlavným účtovníkom, tvorba a spracovanie dokumentov: faktúry, objednávky, cenové ponuky, preberacie protokoly a iné -Príjem, záznam a vyriešenie reklamácií -Administratívna správa vozového parku -Organizácia stretnutí, telefonická komunikácia.

Výhody:

• Flexibilná pracovná doba. Odmeny počas roka. Príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie. Firemné akcie. Vzdelávanie formou školení a certifikátov.