Popis funkcie (pracovná náplň)
Komunikácia so zástupcami médií, s verejnosťou, zabezpečovanie aktivít s agentúrami, školami a cestovnými kanceláriami, pripravovanie organizovaných návštev, vyhodnocovanie návštevnosti, prijímanie opatrení na jej zvyšovanie. Iniciuje, pripravuje a organizuje náročné kultúrne podujatia s nadregionálnym dosahom. Vypracováva a realizuje kultúrno-výchovnú a komunikačnú stratégiu múzea. Zodpovedá za internú a externú komunikáciu múzea, udržiavanie dobrých vzťahov so zástupcami médií a laickou verejnosťou. Vytvára kreatívny a virtuálny obsah ako sú texty, grafiky, príspevky, statusy, pozvánky, plagáty, letáky a pod. Pripravuje propagačné články, tlačové správy a oficiálne odpovede na otázky zástupcov médií. Organizuje práce spojené s prípravou vernisáží – pozvánky, občerstvenie. Pripravuje newslettery, ktoré informujú o všetkých novinkách, akciách a prebiehajúcich kampaniach a zodpovednosť za odoslanie. Ideamaking kampaní: Tvorba marketingovej stratégie. Vyhodnocuje kampane. Optimalizuje kampane. Pripravuje a konzultuje marketingové materiály. Vypracováva jednoduchú analýzu úspešnosti príspevkov a kampaní. Tvorí foto a video obsah. Kreatíva a tvorba malých marketingových kampaní a ich implementácia cez naše média. Komunikuje s externými dodávateľmi služieb (kreatíva, fotograf, kameraman). Event manažment & marketing. Monitoruje materiály publikované v masovokomunikačných prostriedkoch, vypracováva mediálne analýzy Social media: spravuje profily múzea. Spracovanie digitálneho obsahu a príprava na ďalšiu komunikáciu. Vytváranie analýz, tabuliek, správ. Asistentská podpora a pomoc pre riaditeľa Vykonáva organizačné práce spojené s činnosťou na úseku riaditeľa. Starostlivosť a zabezpečenie plynulého chodu kancelárie Tvorba pravidelných reportov a tabuliek Komunikuje s úradmi, organizáciami a pod. Vybavuje korešpondenciu inštitúcie, elektronickej pošty a telefonických hovorov. Komplexne spracováva zverenú agendu v zmysle Registratúrneho poriadku a pripravuje ju pre archivovanie. Zhotovuje zápisnice z pracovných porád a rokovaní na základe podkladov riaditeľa.