Hľadáme spoľahlivú a reprezentatívnu osobu s profesionálnym vystupovaním, výbornými organizačnými schopnosťami a diskrétnosťou. Predchádzajúce skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou. Požadujeme samostatnosť, zodpovednosť a schopnosť riešiť úlohy promptne a efektívne. Náplň práce, právomoci a zodpovednosti • Zabezpečenie efektívneho chodu firmy, organizácia pracovného priestoru. • Doručovanie dokumentov a komunikácia s úradmi. • Zabezpečovanie administratívnych úloh podľa potreby • Koordinácia a vybavovanie bežných
kancelárskych záležitostí • Sledovaní termínov a plnení úloh. • Práca s objednávkami • Komunikácia so zákazníkmi (telefonicky, e-mailom) • Vybavovanie telefonických hovorov • Organizácia a archivácia dokumentov • Plánovanie a organizovanie stretnutí: Správa diára, organizovanie termínov stretnutí a koordinácia s ostatnými členmi tímu, • Administratívna podpora: Pomoc pri administratívnych úlohách, ako je úprava dokumentov, písanie e-mailov a príprava prezentácií, skenovanie • Personalistika: Vydávanie inzerátov, komunikácia s uchádzačmi pre novú spoločnosť. • Správa databáz a súborov: Udržiavanie poriadku v elektronických a papierových dokumentoch vrátane správy kontaktných informácií.