Organizuje a zabezpečuje administratívnu agendu oddelenia, pričom
prijíma, eviduje, doručuje a odovzdáva na odoslanie všetky písomnosti oddelenia, kompletizuje v súlade s registratúrnym poriadkom zboru
čistopisy určených písomností oddelenia, zakladá vybavené písomnosti, vedie lehotník s presným termínom plnenia úloh oddelenia, sleduje obeh písomností a dodržiavanie lehôt na ich vybavenie, zabezpečuje predarchívnu a archívnu starostlivosť o písomnosti oddelenia v spolupráci s organizačno-právnym oddelením v ústave a pripravuje ich vyraďovanie a skartáciu, vedie a aktualizuje vecný register interných predpisov a vykonáva ich vyraďovanie, zabezpečuje potrebný administratívny materiál a kancelárske potreby pre činnosť oddelenia, zabezpečuje preberanie balíkov od pracovníkov Slovenskej pošty a zaznamenáva výdaj evidenciu balíkov pre referentom režimu, zabezpečuje dennú aktualizáciu databázy odsúdených na základe informácií ostatných oddelení, úseku a zariadenia, zodpovedá za odovzdávanie informácií referentom režimu a pedagógom v spolupráci s poverenými pracovníkmi ostatných oddelení, úseku a zariadenia, spracováva hlásenia na zabezpečenie výkonu činností oddelenia, s ktorými oboznamuje kompetentných príslušníkov a pod.