Všeobecní administratívni pracovníci

o Plánovanie a organizácia stretnutí, konferencií a podujatí, virtuálnych aj osobných. o Koordinácia s internými a externými zainteresovanými stranami s cieľom stanoviť časy stretnutí a zabezpečiť potvrdenie všetkých logistických detailov. o Spravovanie kalendárov stretnutí a zabezpečovanie, aby nedochádzalo ku konfliktom v plánovaní. o Rezervácia a príprava konferenčných miestností alebo virtuálnych platforiem (napr. Zoom, Microsoft Teams atď.). o Príprava a distribúcia materiálov na stretnutia (napr. programy, prezentácie, podklady). o Organizovanie stravovania, audiovizuálneho vybavenia a akýchkoľvek iných potrebných zdrojov pre osobné stretnutia. o Poskytovanie včasných informácií a aktualizácií účastníkom stretnutí ako hlavná kontaktná osoba. o Asistovať pri stanovovaní očakávaní pre stretnutia vrátane akýchkoľvek prípravných materiálov. o Počas rokovaní si robiť podrobné poznámky a pripravovať zápisnice alebo zhrnutia jednotlivých bodov. o Zabezpečiť, aby všetka dokumentácia týkajúca sa stretnutí bola riadne archivovaná a prístupná členom tímu. o Sledovanie následných opatrení a termínov stretnutí s cieľom zabezpečiť, aby boli akčné body splnené včas. o Zhromažďovať spätnú väzbu od účastníkov s cieľom zlepšiť budúce stretnutia a podujatia.

Výhody:

• Benefitový program až do 600€ BHFit 4x 150€ ročne . Perspektívne zamestnanie v medzinárodnej hotelovej sieti. Kvalitný odborný rozvoj prostredníctvom Talent Manažment Programu. Ponúkame možnosť bezplatného ubytovania na 3 mesiace od nástupu. Bezplatná strava a pitný režim v hotelovej kantíne. Odmena za odporučenie kandidáta vo výške 300 €. Zamestnanecká zvýhodnená cena ubytovania v hotelovej sieti. Odmena vo výške 200 € za zamestnanca mesiaca 300 € za zamestnanca roka. Teambuildingy a firemné večierky.