Sekretárky

Zabezpečovať organizačné a administratívne úlohy pre riaditeľa.
Viesť evidenciu poverení na zastupovanie a plnomocenstiev.
Viesť evidenciu zmlúv a zabezpečovať zverejňovanie zmlúv v Centrálnom registri zmlúv.
Evidovať žiadanky na prepravu motorovým vozidlom a vydávať kľúče referentom.
Zodpovednosť za správnu archiváciu spisovej agendy. Kontrolovať činnosť správy registratúry na jednotlivých organizačných útvaroch úradu. Pravidelne sledovať správnosť použitia registratúrnych značiek vrátane metodickej činnosti na úseku registratúry úradu. Metodicky usmerňovať zamestnancov pri dodržiavaní ustanovení registratúrneho poriadku. Pripravovať a spracúvať registratúrne podklady do registratúrneho strediska (archivácia), uzatvoriť registratúrny denník a spracovať ročný zoznam spisov registratúrnych záznamov, menný register.
Preberať a kontrolovať správne uzatvorenie spisov z jednotlivých oddelení. Osobná zodpovednosť za ukladanie spisov v súlade s archívnym poriadkom.
Aktívne pracovať s uloženými spismi: nazeranie do spisov, vypožičiavanie, vydávanie odpisov, vyraďovanie spisov a špeciálnych druhov záznamov, ktorým uplynuli predpísané lehoty.