Zamestnanec na danej pracovnej pozícii má zodpovednosť za:
- Komplexné zabezpečovanie účtovníckych agend.
- Samostatná odborná práca na úseku ekonomiky práce.
- Samostatné zabezpečovanie náročných odborných prác na úseku rozpočtovania a financovania súvisiacich s realizáciou odberateľsko-dodávateľských vzťahov.
- Vykonáva odborné účtovnícke práce vo finančnej učtárni.
- Spracováva a vedie agendu odberateľských faktúr, vedie operatívnu evidenciu pohľadávok podľa dodávateľov, dlžnej sumy a zabezpečuje písomne urgenciu ich úhrad, spracováva podklady pre finančnú učtáreň o pohľadávkach organizácie, predkladá podklady na vymáhanie neuhradených pohľadávok.
- Vykonáva vecnú a formálnu kontrolu, správnosť a
komplexnosť účtovných dokladov, v súlade s uzatvorenými odberateľskými zmluvami, platnými právnymi predpismi (najmä zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov) a internými riadiacimi aktami organizácie.
- Zabezpečuje zverejňovanie dodávateľských faktúr na intranete organizácie.
- Vykonáva komplexné spracovanie účtovníckych agend.
- Vyhotovuje a eviduje žiadanky na nákup tovarov, prác a služieb, vystavuje a eviduje objednávky počas neprítomnosti zamestnanca, ktorý činnosti v súvislosti s vystavovaním objednávok zabezpečuje.
- Spolupracuje a spolupôsobí pri vypracovávaní podkladov k zostaveniu návrhu rozpočtu organizácie a vypracováva prehľady čerpania jednotlivých výdavkov podľa položiek rozpočtovej skladby a stredísk organizácie.
- Zúčastňuje sa na pravidelných inventúrach vo všetkých skladoch.
- Zabezpečuje úhrady faktúr a cestovných náhrad v Informačnom systéme Štátnej pokladnice, IIS MOSR/SAP..
- Spracováva mesačné prehľady vybraté pohľadávky a záväzky.
- Zabezpečuje a zodpovedá za archiváciu ekonomickej agendy podľa platnej internej smernice.
- Vykonáva výkon základnej finančnej kontroly v súlade so zákonom č. 357/2015 Z.z. o finančnej kontrole a audite, každej finančnej operácie, zmluvných vzťahov na základe poverenia vedúceho zamestnanca.
- Plní ďalšie úlohy podľa príkazu priameho nadriadeného.