Analytici v oblasti riadenia a organizácie práce

O pozícii :
• Spravuje projekty v globálnom prostredí
• Pripravuje a hlási stav, rozpočet a stretnutia
• Pripravuje a dokumentuje kroky / fázy projektov
• Monitoruje riziká a komunikuje so zainteresovanými stranami

Tvoje kľúčové povinnosti a zodpovednosti:
• Spravuje projekty v globálnom prostredí
• Spravuje rozpočet, vykazuje skutočné, plánované a predpokladané náklady sponzorom, vlastníkom rozpočtu na mesačnej báze
• Spravuje stratégiu ľudských zdrojov pre projekty, berúc do úvahy ambíciu spoločnosti zvyšovať vlastné znalosti, odbornosť a riadiť / obsadzovať projekty internými zdrojmi
• Manažuje rozpočtový proces. Poskytuje jasné zdôvodnenie výdavkov a očakávaných benefitov/hodnôt, ktoré budú realizované v projektoch.
• Vytvára a sleduje plánovanie projektu a hodnotu, ktorá sa má dodať spoločnosti
• Monitoruje a podáva správy o progrese, využíva najlepšie postupy, techniky a štandardy v odvetví počas realizácie projektu
• Spravujte štruktúru reportovania stavu projektu a kadenciu
• Monitoruje a vyhodnocuje prebiehajúci dopad / efektívnosť projektov oproti deklarovanej hodnote
• Vytvára a neustále kontroluje spôsoby práce medzi pracovnými tímami, ktoré zlepšujú a motivujú tímy k plneniu cieľov projektu.
• Spolupracuje s oddelením projektového manažmentu (PMO) spoločnosti pre sledovanie a reportovanie správ o pokroku projektu počas procesu StageGate
• Riadi a harmonizuje komunikačné plány pre širšie skupiny zainteresovaných strán. Zabezpečuje, aby komunikácia odrážala potreby rôznych skupín zainteresovaných strán
• Vykonáva polročné vyhodnotenie projektov s cieľom identifikovať zlepšené spôsoby práce a určiť, či ciele programov a projektov zostávajú relevantné, alebo si vyžadujú prehodnotenie manažmentom
• Vystupuje ako eskalačný bod pre projektové tímy na odstránenie problémov
• Udržiava aktuálne informácie o projektoch v nástrojoch projektového manažmentu
• Vedie projektovú dokumentáciu a reportuje správy senior lídership tímu (RAID logy, plány, sledovače, prezentácie atď.)
• Dokumentácia a dodržiavanie procesov a postupov
• Riadi financie projektu v spolupráci s PMO/IT finančným kontrolórom
• Koordinuje a vedie projektové stretnutia