Prijmeme executive asistentku do nášho tímu! Chcela by si pracovať v zohratom tíme šikovných ľudí? Ak si naozaj spoľahlivá, komunikatívna a ovládaš nemecký alebo anglický jazyk slovom a písmom, práve si si našla svoj dreamjob. Ponúkame Ti nestereotypnú prácu v personalistike, pri ktorej zúžitkuješ svoje doterajšie skúsenosti a nadobudneš množstvo nových. Tvojou náplňou práce bude: 1. Administratíva a podpora riaditeľa
správa kalendára, plánovanie a organizovanie stretnutí organizácia služobných ciest (letenky, hotely, doprava) riešenie každodenných operatívnych situácií, ktoré vyžadujú promptnú reakciu príprava a kontrola dokumentov, zmlúv a prezentácií e-mailová a telefonická komunikácia spracovanie pošty a administratívnych úloh organizácia služobných ciest, rezervácie ubytovania a dopravy, ASAP reakcie na situácie vzniknuté na pracovných cestách aj po pracovnej dobe správa a archivácia firemných dokumentov, príprava reportov a prezentácií kontrola a následné vytváranie reportov podľa špecifikácie (napr. Fingera dochádzka interných zamestnancov, zostatky dovolenie, Commander kontrola jázd vybraných zamestnancov a iné.) 2. Nábor a onboarding zamestnancov komunikácia s uchádzačmi a organizovanie pohovorov pomoc pri spracovaní podkladov pre nových zamestnancov predstavovanie firemnej kultúry novým kolegom starostlivosť o zamestnancov – zisťovanie spokojnosti, riešenie problémov podpora pri onboardingu koordinátorov a budúcich projektových manažérov (3–6 mesiacov, podľa potreby) pomoc s administratívnymi úlohami spojenými s ich náplňou práce uvedenie do firemných procesov a základných pracovných postupov poskytovanie spätnej väzby na ich adaptáciu a výkon zjednodušenie prechodu do plnej samostatnosti na pozícii znalosť nemeckého jazyka je u nás naozaj nevyhnutná 3. Eventy a teambuildingy organizácia firemných podujatí a teambuildingových aktivít plánovanie firemných stretnutí a brainstormingov zabezpečenie občerstvenia a potrebného materiálu na stretnutia Zamestnanecké výhody, benefity zohratý a priateľský tím krásne a moderné kancelárske priestory zaujímavá nejednotvárna práca netradičné teambuildingy vtipní kolegovia ochotní pomôcť