2601
Dátum začiatku
Názov pozície: Administratívny pracovník v logistike Popis práce: Administratívny pracovník v logistike podporuje každodenné operácie logistického alebo dodávateľského oddelenia. Táto pozícia zahŕňa správu dokumentácie, koordináciu zásielok a zabezpečenie plynulej komunikácie medzi všetkými stranami zapojenými do prepravy a doručovania. Hlavné zodpovednosti: Príprava a spracovanie prepravných dokumentov, ako sú faktúry, dodacie listy a prepravné objednávky. Koordinácia so skladníkmi, vodičmi, dodávateľmi a zákazníkmi. Sledovanie zásielok a aktualizácia ich stavu v interných systémoch. Vedenie presných záznamov o zásobách, dodávkach a objednávkach. Spracovanie e-mailov, telefonátov a všeobecných administratívnych úloh. Pomoc pri plánovaní trás a harmonogramov prepravy. Riešenie problémov súvisiacich s oneskoreniami, chýbajúcim tovarom alebo chybami v dokumentoch. Dodržiavanie firemných postupov a logistických predpisov. Požadované zručnosti: Základné znalosti logistiky a dodávateľského reťazca. Silné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas. Dobré komunikačné schopnosti (angličtina a/alebo miestny jazyk). Znalosť MS Office a logistických alebo ERP systémov. Dôraz na detail a presnosť. Pracovné prostredie: Práca je zvyčajne kancelárska v logistickej spoločnosti, sklade alebo dopravnej firme, s pravidelnou komunikáciou s internými tímami a externými partnermi.